La matrice enjeux \/ efforts

L'objectif de la matrice enjeux / efforts est de maximiser le plaisir au travail tout en étant performant!

C'est un bon outil préalable à la planification de la semaine. Attention elle ne tient pas compte du délai de chaque tâche. Utilisez la matrice des priorités pour planifier priorités selon le dégré d'urgence (cf Matrice d'Eisenhower)

A - Ranger vos tâches dans la matrice.

Selon l'enjeu de la tâche et selon son effort.

Enjeu Fort: représente les tâches qui font contribuent fortement à l'atteinte de vos objectifs.

Enjeu faible: ces tâches sont marges de votre mission ou ont peu de valeur ajoutée.

B - Commencer par le cadre vert !

Ce sont les tâches importantes qui vous demandent peu d'effort! Elles sont à faire dès le début de semaine pour vous donner la pêche!!

C - Continuer avec le cadre jaune !

Ces tâches tout aussi importantes vont vous demander plus d'efforts, elles sont longues et vous demandent du temps et de la concentration. C'est pourquoi il est important de les répartir dans votre semaine afin de diminuer la pénibilité et de garder toute votre attention. Répartissez les dans la semaine lorsque que votre éngergie est à son maximum!! (Le matin avant 11h ou entre 15h30 h et 17 h). Démarrez les vite dans la semaine et ne prenez pas de retard!

D - Limiter les tâches du cadre orange!

Elles sont dangereuses, ce sont les tâches (emails, interruptions, perfectionnisme) qui vous servent de prétexte pour procrastiner vos tâches de cadre jaune. Faites les aux heures creuses quand votre énergie baisse. (12h30 / 15h30).

E - Réduire l'effort des tâches du cadre rouge!

Pénibles et rapportent peu, pourquoi les faire? parce qu'elle peuvent être obligatoires, dans ce cas, tentez de négocier une simplification de celles-ci pour réduire leur temps de réalisation et / ou temps d'effort.